Wir sind ein international agierendes Unternehmen mit ca. 600 Beschäftigten, davon 100 in Österreich, mit ständig wachsenden Absatzmärkten im Stallbau, Hallenbau und Energietechnik.
Als Bürokaufmann / Bürokauffrau ist dein Arbeitsalltag sehr vielseitig und abwechslungsreich. Zu den Kernaufgaben in diesem kaufmännischen Beruf gehört die Organisation des Büroalltags und das Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs. Wichtige Arbeitsbereiche im Berufsbild Bürokauffrau sind Buchhaltung und Rechnungswesen, aber auch die Personalverwaltung. Bürokaufleute sind für verschiedenste Büroprozesse zuständig. Du fertigst Schriftsätze aller Art an, bereitest Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg*innen auf, entwirfst und führst Präsentationen durch und bereitest Besprechungen und Konferenzen vor und nach. Darüber hinaus hast du stets den Terminkalender im Blick und erstellst Dienst- und Organisationspläne.
Anforderungsprofil
Anwendung und Bedienung digitaler Arbeitsmittel
Gute Deutschkenntnisse
Kontaktfreude
Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Logisch-analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Aufgabengebiet
Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen
Termine einteilen und koordinieren
Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren
Daten für Buchhaltung und Kostenabrechung vorbereiten
Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
Kundenbetreuung
Ordner, Formulare, Listen, Betriebsbücher, Journale und Datenbanken führen
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